廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業管理服務采購項目單一來源采購公示

信息來源:廣東省政府采購網 發布機構: 廣東省政府采購中心 發布日期:2019-06-04 09:46:48
采購編號:GPCGD191180FD042J 采購品目:物業管理服務 預算金額: 14,211,087.84 元
代理機構:廣東省政府采購中心 項目負責人:王仕良 項目經辦人:秦澤輝


一、采購人:廣東省人力資源和社會保障廳

二、采購項目編號:GPCGD191180FD042J

三、采購項目名稱:廣東省人力資源和社會保障廳壬豐大廈物業管理服務采購項目

四、采購項目預算金額(元):14211087.84元

五、擬采購的貨物或者服務的說明

(一)項目概況

     該項目名稱為壬豐商務大廈,建筑面積約81013㎡,位于廣州市越秀區東風中路389號,物業類型為商業寫字樓,所購樓層及面積分別為第5層2903.6466㎡、第6層2958.4226㎡、第7層2963.2765㎡、第12層1317.1774㎡、第13層1296.9223㎡、第14層1294.5045㎡,負4層3721.784㎡,共計16455.7339㎡,約定計算物業服務面積12733.9499㎡(其中負4層3721.784㎡不計算物業服務面積)。

(二)服務內容

公共安全保衛

1、負責物業轄內的安全保衛、維護秩序和處置突發應急事件的工作,制定完善的安全保衛應急方案。

2、全天24小時對物業轄區范圍治安情況進行巡查和保衛監控。嚴禁在轄內人行道上停車以及樓外圍張貼、擺賣或閑坐等。

3、全天24小時對物業的門崗、大堂、車場、地下室出入口。出入人員實施管理、檢查和控制。

4、加強對出入口和周邊環境的監控,嚴防外來人員從車庫及外圍直接進入大廈,密切監視可疑人員出入動態。

5、物業建筑紅線范圍內發生的侵犯工作人員事件或者出現擾亂業主單位正常工作秩序情況時,保安人員應當予以制止和保護大樓工作人員,并采取救助行動。

6、非工作時間對進入甲方區域的人員實行出入登記,嚴禁未經批準的外來人員進入。

7、熟練并靈活運用監視控制系統,充分發揮本大廈的技防優勢,實行24小時全天候對重點部位、監控點進行監視及錄像工作。

8、全天24小時內每隔2小時對大廈進行安全巡查一次,發現和查問進入甲方區域的陌生人員,檢查大廈內重點部位及各層門、窗、設施設備、水電、消防等情況。

9、禁止攜帶大件行李人員(含外籍人員)進入指定區域。對攜帶大件行李或物品離開的,外來人員要提供“放行條”檢查,內部人員要實施登記制度。

10、做好大廈大堂的安全保衛和人流疏導工作。在工作時間內,積極協助大堂咨詢工作人員做好外來人員的咨詢和指引工作,引導乘座電梯人員分流,并積極提供幫助傷殘、高齡、行動不便人員乘座電梯到達所需樓層的服務。

11、工作時間內,應進行不間斷巡查,負責通道、衛生間等部位的人員來往動態管理,嚴防不法行為的發生。

12、做好外籍人員進入大廈的指引及各項安全保衛工作。

13、協助業主單位組織各類活動的開展及臨時接待任務的安全保衛工作,隨時提供人力支援。

14、負責物業轄內重大突發情況和事(案)件的報警及救助工作。

15、制定處置突發事件的應急預案,組織演練,并負責實施。

16、遇有突發事件,值班人員應立即按規定報告相關部門,控制和處理事件,所有保安人員必須無條件服從應急指揮中心的指揮和調遣。

公共消防管理

1、負責物業轄內的全部消防設施、設備的使用和管理及大樓火災的報警和救助工作,并制定較為完善的大樓消防應急方案。

2、認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,設立消防組織機構、職責、規章制度和工作程序,落實各級消防責任人。

3、負責對消防設備和設施的保養,定期和不定期進行全面檢查,確保消防設備和設施隨時處于正常工作狀態。

4、全天24小時消防中心值班,24小時消防主機監管。

5、保持消防區及樓梯走道和出口暢通。重大節日前配合業主單位進行節日消防安全大檢查,并按業主單位要求及時進行整改。

6、做好消防知識的培訓和宣傳,每年組織大樓綜合消防應急演練不少于一次。

7、做好其它防火滅火工作及消防配套設施的維護。

公共停車場管理

1、全天24小時保證車輛停放安全,嚴格執行內部停車場管理規定。

2、負責業主單位重要接待及會議的車輛停放指揮、協調,必要時增加保安人員加強地面車輛臨時停放管理。

3、對進出停車場的所有車輛實行發卡登記制。禁止無關外來車輛進入甲方停車場,禁止外來車輛和無關人員進入大樓。

4、每2小時對車場、車輛巡視一次,檢查車輛窗門是否關好,是否有漏油等情況并做好記錄。

5、負責停車場智能系統的日常使用、管理、保養工作,負責停車場交通配套設備、設施的日常使用、管理、保養及簡單維修。

6、對停車場和物業轄內發生的車輛事故及交通設施損壞應及時保護現場,妥善處理并報告協助業主單位做好善后處理工作。

公共物業配套設施、機電設備的管理

1、負責物業范圍內所有公共配套設施、機電設備、給排水的管理、維護和保養。

2、負責高、低壓變配電設施、設備的日常管理、使用、保養和一般性維修。按照變壓器、配電柜管理規范和標準每2小時進行值班巡查,并做好記錄。每年對變壓器、配電柜保養不少于2次。

3、負責大樓備用發電機組的日常管理、使用和保養,要求每月開機運轉二次。電工必須熟練掌握備用發電機組供電與市電之間的轉換。

4、物業轄內主體及內外裝飾的日常管理以及配套設施的日常管理、養護和一般性維修。包括大廈主體內外墻、各層樓梯走道、走廊、電梯廳、層間大廳、天花、洗手間、茶水間、防火門等。

5、除高壓電房以外的所有水、電設備設施,全部機電設備設施的日常管理、保養和一般性維修工作。包括:給排水系統、照明及動力電系統、空調冷水機組及空調系統、排風系統、消防報警及滅火系統、電梯系統、監控防盜系統等。

6、設立24小時工程技術人員值班。

7、在滿足業主單位使用要求的前提下,合理控制機電設備和照明的開關時間,盡量節省能源。

公共衛生保潔

1、負責物業公共范圍內廣場、道路;大樓外墻;花崗石墻地面;大堂;公共部位(衛生間及廁具、樓梯、電梯、走廊、走火通道等);水池;停車場;各種設備、設施;廚房油池和煙道等的日常衛生清潔等。

2、負責門前三包,各樓層定期消毒,除“四害”,防蟻、滅蚊、滅老鼠、滅蟑螂工作。協助業主單位與轄內街道愛衛工作的商洽和落實,并按業主單位的要求做好愛衛工作有關資料的建檔工作。

3、負責物業范圍外圍的“三包”工作。

4、負責物業范圍的垃圾收集和清運,做到日產日清。

5、所有保潔范圍內做到設備設施完好、干凈無塵;洗手間空氣清新、無異味;茶水間干凈,無雜物、無塵;電梯內光亮、無手印,清潔無塵;地面光亮、無紙屑、無煙頭、無積水、無污水污泥;墻身無塵,燈飾光亮、無塵;天花、風口無積塵、無污漬、無手印、無蜘蛛網;樓梯及扶手干凈無塵;會議室、室內整體干凈,地毯無污漬無積塵;玻璃光亮無印、無污漬;定期消殺、消毒;無老鼠、無蟑螂、無白蟻。

綠化管理

1、負責物業轄內公用綠地、植物的管理和養護。

2、按照花卉、植物的種類,每天保證植物、花卉水分充足,濕度適當并適時整形修剪,保持花卉表面清潔無塵,葉片茂盛。

3、每月一次施肥和防蟲。發現有嚴重病蟲害及時報有關部門,并監督配合消除病蟲害。

4、定期對綠化場地松土,割除雜草。

5、根據業主單位的要求及時對綠化植物進行補植和更換,保持公共綠化整體美觀,有特色。

6、綠化區域內,達到造型美觀、有層次感,不會散發有害氣味,危害身體健康。

7、協助業主單位做好節假日(元旦、春節、國慶)和大型會議花卉的氣氛布置。

接待咨詢服務

1、接待咨詢服務保障

(1)負責來人、來訪的登記和簡單的問詢服務;

(2)熟悉物業范圍內的內部各部門的布局設置;

(3)值班人員要形象好,著裝整齊,服務熱情,文明禮貌,處事穩重機智,會熟練使用普通話和粵語。

(4)遵守紀律,認真做好保密工作。

2、檔案資料建立與管理

(1)檔案資料包括物業資料、工程資料、設備檔案、設備運行維護保養資料、客戶資料、管理服務資料的收集、編目、歸檔和管理。

(2)按照國家檔案管理的標準,建立總體規劃,建設資料圖紙、設備設施臺帳及管理工作記錄,建立從主體到配套,從建筑到環境,從硬件到軟件等檔案資料,按國家檔案管理規定要求進行檔案管理,按IS09001文件資料控制程序進行文檔控制,采用先進計算機管理,通過檔案的“集中化、有序化、信息化”科學管理程序,同時廣開渠道,存儲時做到內容全面、豐富,收集時做到完整、詳盡和檢索方便,建立一整套完善、清晰、取檔方便、快捷、保存安全的檔案資料,檔案管理成為公司管理眾多操作環節中嚴密周詳的重要一環。

(3)資料歸檔管理

歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存。根據實際需要,大廈的文件和資料管理嚴格執行IS09001質量保證體系的管理,擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲存方式,便于原始檔案的保存,如錄像帶、膠卷、照片、圖景等。檔案按不同業務性質、編號、造冊、編輯、并分柜保存,便于查找和調用。文件資料的編號及借閱/傳閱按公司IS09001的質量文件XZ.0《文件和資料控制程序》執行。檔案的取用、傳閱都必須由專人登記;管理人員需及時收回在外文件,嚴防文件的流失。

(三)服務期限

 服務期:3年。

六、采用單一來源采購方式的原因及相關說明:

根據《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的規定,采用單一來源方式采購,須符合下列情形之一:

1.只能從唯一供應商處采購的;

2.發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

3.必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;

4.法律法規規定的其他情形。

本項目僅購買壬豐商務大廈的部分樓層的物業管理服務,購買該物業管理服務的樓層只占該大廈約20%面積比例,大廈物業管理統一由廣州壬峰物業發展有限公司管理,采購人只是其中業主之一。因此,根據《廣東省物業管理條例》:“物業管理區域根據物業建設用地規劃許可證確定的紅線圖范圍,結合物業的共用設施設備、社區建設等因素劃定。物業的配套設施設備共用的,應當劃定為一個物業管理區域”,以及《物業管理條例》中規定:“一個物業管理區域由一個物業服務企業實施物業管理”,為保證辦公場所的集中統一管理和原有采購項目的一致性,擬采用單一來源采購物業管理服務。

本次采購屬于上述四種情況中的第1種情形,及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條的規定。根據相關政策法規的要求,進行單一來源采購公示。

七、擬定的唯一供應商名稱、地址:

供應商名稱:廣州壬峰物業發展有限公司

供應商地址:廣州市天河區天河路490號壬豐大廈12樓03房

八、專家論證意見:

(一)各專家對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見,專家的姓名、工作單位和職稱:

專家姓名

工作單位

職稱

論證意見

陸小華

華南農業大學

高級工程師

詳見專家小組綜合意見

付希賢

廣州番禺職業技術學院

高級會計師

詳見專家小組綜合意見

馮柳

廣州中韜華益會計師事務所

注冊會計師

詳見專家小組綜合意見


(二)專家小組綜合意見:

根據《廣東省物業管理條例》:“物業管理區域根據物業建設用地規劃許可證確定的紅線圖范圍,結合物業的共用設施設備、社區建設等因素劃定。物業的配套設施設備共用的,應當劃定為一個物業管理區域”,以及《物業管理條例》中規定:“一個物業管理區域由一個物業服務企業實施物業管理”,為保證辦公場所的集中統一管理和原有采購項目的一致性,以及根據《中華人民共和國政府采購法》第三十一條的第1種情形及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十七條的規定:“政府采購法第三十一條第一項規定的情形,是指因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務項目具有特殊要求,導致只能從某一特定供應商處采購”,建議本項目進行單一來源采購,并由廣州壬峰物業發展有限公司進行本項目的物業管理服務。

九、本公示期限(不得少于5個工作日)自2019 年 06 月 04 日 至 2019 年 06 月 12 日 止。

十、聯系事項

(一)采購項目聯系人(代理機構):秦先生聯系電話:020-62791616
采購項目聯系人(采購人):黃先生 聯系電話:020-83137802
(二)采購代理機構 :廣東省政府采購中心 地址:廣州市越華路118號之一
聯系人:梁小姐聯系電話:020-62791666
傳真:020-83371002郵編:510030
(三)采購人:廣東省人力資源和社會保障廳地址:廣州市越秀區教育路88號
聯系人:黃先生聯系電話:020-83137802
傳真:020-83137834郵編:510030
(四)財政部門:廣東省財政廳政府采購監管處 地址:廣州市倉邊路26號8樓
聯系人:廣東省財政廳政府采購監管處 聯系電話:020-83188580,83188586,83188500,83188511

 

發布人:廣東省政府采購中心

發布時間:2019年06月04日

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